Política de privacidad
La Royal Scottish Country Dance Society (RSCDS) se compromete a proteger la seguridad de tu información personal, de acuerdo con los principios establecidos en las Actas de Protección de Datos (DPA) de 1994 y 1998 y la Regulación sobre Protección de Datos de 2018. Esta política explica cómo utilizar la información que nos proporcionas.
¿Qué información recopilamos?
Guardamos información sobre ti cuando te haces miembro. Esto permite a RSCDS administrar tu estatus de miembro y proporcionarte los beneficios correspondientes mediante correo electrónico o postal. Esto quiere decir que guardamos tu nombre, dirección postal y electrónica.
También recopilamos información cuando te registras con nosotros, haces pedidos de productos o servicios, te apuntas a un evento o te registras para algún examen. En estos casos solo guardamos la información que necesitamos para procesar tu pedido, administrar tu reserva o gestionar tu asistencia a un examen. Esto incluye tus datos de contacto con nombre y domicilio, tu número de teléfono y, si es necesario, tu profesión. No almacenamos información financiera, como cuenta bancaria o números de tarjetas de crédito. Puede que también guardemos información cuando rellenes alguna encuesta o envíes alguna consulta. También recopilamos información sobre el uso que haces de nuestros sitios web y sobre cómo llegaste al sitio web por primera vez. Esto puede incluir los enlaces utilizados o anuncios vistos o donde hayas hecho clic. También podemos saber qué páginas de nuestra web has visto, y el tiempo que has utilizado. Toda esta información nos ayuda a saber qué contenidos son más populares entre nuestros clientes, y poder así mejorar nuestros servicios y productos.
¿Cómo utilizaremos la información que tenemos sobre ti?
RSCDS tiene base legal al amparo de la Normativa General de Protección de Datos para procesar información y poder gestionar tu estatus de miembro, tus reservas para eventos, tu examen, o para procesar pedidos de tienda. Esto se debe a que es necesario, para proporcionarte un servicio, procesar tu pedido, gestionar tu cuenta o garantizar un buen control. La información solo se utiliza para dichos fines.
RSCDS podrá pedir tu consentimiento cuando necesite procesar información para otros fines. Solo procesaremos tu información en este caso si recibimos tu consentimiento. Es posible que te pidamos consentimiento cuando necesitemos distribuir información de marketing, realizar estudios de mercado o compartir algún contenido, para fines adecuados a nuestra audiencia.
¿Facilitaremos esta información a otras compañías?
Procesamos la información de un miembro RSCDS en nuestro sitio web, al que accede, de forma segura, personal autorizado de la Filial de dicho miembro. Esto solo se hará para que nosotros, o la Filial, podamos gestionar o administrar tu estatus de miembro. En este caso, ambas partes tienen base legal para procesar la información, siempre y cuando ésta no se utilice para ningún otro fin.
También podemos compartir información con Profesores, lugares de eventos, o con el personal que los organice, cuando sea necesario para gestionar tu asistencia al evento o al examen. Esta información será utilizada para dichos fines exclusivamente.
La información no será compartida con terceras partes para ningún fin, excepto cuando tengamos base legal para hacerlo con fines de cumplir algún compromiso legal, contractual o de custodia.
¿Cómo mantenemos tu información segura?
Nos tomamos la seguridad de tu información muy en serio, y tenemos certificación normalizada ISO 27001. Utilizamos múltiples capas de cortafuegos para garantizar que los datos del usuario se guardan de forma segura, aparatos especiales para detectar y prevenir intentos de intrusión, y sistemas de cifrado para garantizar que los datos se codifican al ser transmitidos de un sistema a otro. Empleamos políticas de seguridad física igualmente rigurosa para evitar el acceso físico a nuestros centros de datos. Realizamos revisiones periódicas del sistema y empleamos una compañía independiente de seguridad para realizar pruebas de penetración (intentos autorizados de pirateo de nuestros sistemas con el fin de mostrar cualquier riesgo) anualmente o cuando introducimos nuevos sistemas en la web. Nos aseguramos de que las terceras partes son igualmente rigurosas manejando los datos, garantizando que aplican la seguridad de manera más estricta que la exigida por la normativa.
¿Cuánto tiempo guardaremos la información?
Guardamos información sobre ti solo el tiempo necesario para cumplir nuestros compromisos contigo. Nos aseguramos de que las terceras partes que deban procesar tu información en nuestro nombre, lo hacen de la misma forma. Tenemos una política interna de retención con diferentes períodos de retención para los distintos tipos de información, dependiendo de nuestras obligaciones legales y de si existe necesidad comercial de retener la información, que nos ayudan a responder consultas de cuentas de miembros. Una vez transcurrido el período de retención, los datos se eliminan.
Otras webs
Nuestras webs pueden contener enlaces a otras webs de otras organizaciones. Esta política de privacidad solo se aplica a nuestras webs, de manera que si tú utilizas un enlace a otra web, debes leer su propia política, términos y condiciones sobre privacidad. No podemos aceptar responsabilidad sobre el uso de esas webs.
Política de tarjetas de crédito
Todas las transacciones efectuadas en la web RSCDS son seguras. Para cumplir con la legislación vigente, nos gustaría recordar a todos que RSCDS ya no acepta números de tarjeta de crédito a través de correo electrónico o postal, y que no guardamos información de ninguna tarjeta de crédito.
RSCDS acepta pagos en metálico efectuados personalmente, mediante tarjeta de crédito por teléfono, o mediante cheque.
Gracias por tu comprensión. Para más información contacta con la Encargada de Finanzas, Sandra Parish, en: sandra.parish@rscds.org
Cómo utilizamos las cookies
Las cookies son identificadores alfanuméricos que transferimos al disco duro de tu ordenador a través de tu navegador para que nuestros sistemas puedan reconocer tu navegador y proporcionarte información personalizada.
El menú Ayuda en la mayoría de los navegadores te dice cómo evitar que el tuyo acepte todas las nuevas cookies.
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Cambios en nuestra política de privacidad
Revisamos regularmente nuestra política de privacidad y mantenemos la página web actualizada. Cuando haya un cambio material que pueda afectarte, te lo notificaremos publicando un anuncio destacado en nuestras páginas web.
Tus derechos
Tienes derecho a solicitar una copia de la información que mantenemos en nuestros registros, a cambio de lo cual cobraremos una pequeña tarifa. También tienes derecho a solicitar que corrijamos cualquier inexactitud en tu información. Respetamos tu derecho a la privacidad. Si nos comunicas que no quieres que se use tu información como hemos explicado, respetaremos tu deseo. Si quisieras una copia de parte, o toda, la información personal que guardamos sobre ti, escríbenos:
Tus derechos cambian a partir del 25 de mayo de 2018. Desde esta fecha, todas las personas que nos comuniquen datos personales tendrán derecho a:
- Ser informados;
- Acceder a su información;
- Solicitar borrado;
- Solicitar rectificación;
- Solicitar procesamiento restringido;
- Objetar a la utilización de su información;
- Portabilidad de los datos;
Para más información sobre estos derechos, y lo que significan para ti, visita: https://ico.org.uk/for-the-public/
Si deseas hacer una solicitud de acceso utilizando estos derechos, puedes hacerlo contactando con nosotros en:
RSCDS, 12 Coates Crescent, Edinburgh, Scotland EH3 7AF
The Royal Scottish Country Dance Society (RSCDS) is registered as a Scottish Charitable Company Limited by Guarantee, Charity No. SC 016085 / Company No. SC 480530
