プライバシー・ポリシー
RSCDSは、法令に定められた原則に従って、みなさんの個人情報を保護することに努めています。法令とは、英国法令のデータ保護法 (DPA) 1994＆1998およびデータ保護総則2018です。
みなさんが私たちに提供した個人情報を、私たちがどのように使用するかをご説明します。
私たちが集めている情報とはどんなものか？
会員登録時：氏名・住所・メールアドレス……会員特典をメールまたは郵便で送るため
商品（サービスを含む）購入、イベント参加、受験のとき：
氏名・住所・電話番号・学生、会社員などの職業名（必要とする場合）……注文の処理、予約や受験の管理のため。銀行口座番号やクレジットカード情報は登録しません。
アンケート回答や問い合わせのとき：必要事項
RSCDSウェブサイトの閲覧記録……よく読まれているのはどのページ？ などで、ウェブサイトや商品、サービスの改善に役立てるため
私たちは個人情報をどのように使っているか？
RSCDSはデータ保護総則2018にのっとり、会員資格、イベント予約や受験の管理、ショップ注文の処理に使います。これらの目的以外に使用することはありません。
もし別の目的に使用する場合は、みなさんの同意を求め、みなさんの積極的な同意が得られた場合にのみ、みなさんの情報を使用します。マーケティング情報を配布したり、マーケット・リサーチを実施する場合は、同様に同意を求めることがあります。
他の団体に個人情報を提供することがあるか？
私たちはウェブサイト上で会員の情報を取り扱います。そのウェブサイトにアクセスできるのは、会員が所属するブランチで正式に指名された人だけです。この取り扱いは、私たちとブランチが、みなさんの会員資格を管理するためだけに行ないます。RSCDSとブランチ両者は、別の目的で使用されない限り、法令に従って個人情報を取り扱います。
みなさんがイベントや受験に参加するとき、管理のために個人情報をイベントのティーチャー、開催場所、スタッフに提供することがあります。この情報はこれらの目的だけに用いられ、他には使用されません。
どのような目的であれ、どんな第3者にも情報を提供することはありません。ただし、合法的で、契約上、安全保障上の義務を果たすために、法的根拠がある場合にはこの限りではありません。
みなさんの情報を安全に保つにはどのようにしているか？
私たちはみなさんの情報の保護を厳重に行なっており、ISO 27001の認定を得ています。幾重ものファイヤウォールでデータをできる限り保護しており、侵入探索に関する専門家による検知・防護システム、およびシステム間でデータを転送する場合、データを確実に暗号化するシステムを使用しています。私たちは、データベースへの物理的なアクセス（盗難、損傷）を防止するために、厳格な物理的保護手段を採用しています。定期的にシステム補修を行ない、独立のセキュリティ会社を使用して、毎年および新規にオンライン・プログラムを導入するとき、侵入テスト（システムの危機有無を検知するためにわざとハッキングする）を実施しています。私たちは、（システム・テストなどで）第3者がデータを扱う際、同一の厳格さを適用し、規定の要求条件をはるかに超えて保護を行なうようにしています。
情報の保存期限は？
みなさんへの義務が完了するまで、みなさんに関する情報を保存します。私たちは、私たちの代理としてみなさんの情報を処理する第3者も、上記と同様であることを保証します。私たちは、情報保存期限を定めており、法令上の義務にもとづき、情報の種類によって保存期限は異なります。また、メンバーの照会に答えるため、情報を保存する必要性があるかどうかによっても保存期限は異なります。保存期限が切れれば、そのデータは削除されます。
その他のウェブサイト
私たちのウェブサイトは、他の団体のウェブサイトとのリンクが可能です。上記のプライバシー・ポリシーは私たちのウェブサイトのみに適用されるものであり、このウェブサイトから他のサイトにリンクしたとき、そのプライバシー・ポリシーについては当該のサイトのものを読んでください。他のウェブサイトの使用に対して、私たちは責任を負いません。
クレジットカード・ポリシー
RSCDSウェブサイト上で行なわれるすべてのやりとりは安全であり、保護されています。現行法令を順守するため、みなさんに知っていただきたいことがあります。それは、RSCDSはもはやメールまたは郵便でクレジットカード番号を受け入れず、どんなクレジットカード情報もウェブサイトで保持しない、ということです。
RSCDSが受け入れるのは個人からの現金、電話によるクレジットカード情報、小切手による支払いとなります。
ご理解をお願いするとともに、さらなる事情は財務オフィサーのサンドラ・パリッシュsandra.parish@rscds.orgにお問い合わせください。
クッキーをどのように使っているか
クッキーは英字・数字による識別符号で、私たちのシステムがみなさんのウェブ・ブラウザを認識し、みなさん個々にマッチングした情報を提供できるように、みなさんのウェブ・ブラウザを介してPCのハードドライブに転送します。
ほとんどのブラウザのヘルプ・メニューは、ブラウザが新しいクッキーを一切受け付けないようにする方法を教えてくれます。
さらに、ブラウザの周辺機器で使用される類似のデータを無効にしたり、削除したりすることができます。ただし、クッキーはみなさんのウェブサイトの機能の一部を利用することができるので、それらを有効にしておくことをお勧めします。
クッキーをオンのままにしておく場合は、共有PCの使用を終えた時点で、ログインしているサービスからログアウトしてください。
プライバシー・ポリシーの変更
私たちはプライバシー・ポリシーを定常的に見直しており、このウェブページで変更箇所をお知らせします。みなさんに影響をおよぼす可能性のある変更の場合は、私たちのウェブページに目立つような発表をし、通知いたします。
みなさんの権利について
みなさんは、私たちが保存するみなさん個人のデータがどのようなものであるか、そのコピーを入手する権利があります。この場合、少額の手数料が必要です。みなさんはまた、そのデータの間違いの訂正を要求する権利があります。私たちはプライバシーに関するみなさんの権利を尊重しています。ソサエティの業務のなかで、みなさんの個人情報が使われることを望まない、とご連絡いただければ、私たちはみなさんのご要望を尊重します。みなさんの個人情報の一部または全部のコピーを希望される場合は、ご連絡ください。
みなさんの諸権利は2018年5月25日から変更されました。この日以降、みなさんそれぞれにつぎの権利があります。
- 知らされる権利
- 自分自身の情報にアクセスする権利
- 自分の情報の消去を要求する権利
- 自分の情報の修正を要求する権利
- 自分の情報処理の制限を要求する権利
- 自分の情報の使用目的を知る権利
- データの移動性の権利
上記の権利の詳細についてはhttp://ico.org.uk/for-the-public/をご覧ください。
これらの権利にもとづき問い合わせたい方は、本部にご連絡ください。
RSCDS, 12 Coates Crescent, Edinburgh, Scotland EH3 7AF
The Royal Scottish Country Dance Society (RSCDS) is registered as a Scottish Charitable Company Limited by Guarantee, Charity No. SC 016085 / Company No. SC 480530
