Protection de la vie privée
La Royal Scottish Country Dance Society (RSCDS) s’investit pour protéger la sécurité de vos informations personnelles, dans le respect des principes posés dans les Lois sur la Protection des Données (Data Protection Acts, DPA) de 1994 et 1998 et dans le Règlement Général sur la Protection des Données de 2018. Notre politique de protection de la vie privée détaille la façon dont nous utilisons les informations personnelles que vous nous confiez.
Quelles informations collectons-nous ?
Nous collectons des informations sur vous lorsque vous adhérez à la RSCDS. Cela nous permet de traiter administrativement votre adhésion et de vous faire parvenir les avantages annoncés aux adhérents. Pour cela, nous vous demanderons votre nom, votre adresse postale et votre adresse mail. Nous vous demandons aussi des renseignements lorsque vous vous inscrivez auprès de nous, que vous nous commandez un produit ou un service, que vous réservez votre place pour un événement ou que vous vous inscrivez à un examen. Dans tous ces cas, nous ne vous demanderons que les renseignements indispensables à l’envoi de votre commande, à votre inscription ou à la vérification de votre présence à l’examen, c’est-à-dire vos nom, adresse et numéro de téléphone et si nécessaire, votre profession. Nous ne stockons pas d’informations financières comme des numéros de comptes bancaires ou de cartes de crédit. Il peut nous arriver par ailleurs de conserver des informations lorsque vous répondez à un sondage ou lorsque vous nous envoyez une demande. Nous récoltons aussi des informations sur la façon dont vous utilisez nos sites et comment vous les avez trouvés au départ. Cela peut inclure nos publicités ou les liens sur lesquels vous avez cliqué pour arriver jusqu’à nous, ou les mots-clefs de votre recherche. Nous pouvons également voir quelles pages de nos sites web vous avez consultées et pendant combien de temps. Toutes ces informations nous servent à savoir quels contenus sont les plus appréciés par nos clients, et donc à améliorer la qualité de nos services et de nos produits.
Quel usage ferons-nous de vos informations personnelles?
Selon le texte de référence que constitue le Règlement Général sur la Protection des Données, la RSCDS est en droit de traiter vos informations personnelles lorsqu’il s’agit de gérer votre adhésion, vos inscriptions à des événements ou à des examens ou vos commandes à la boutique. Ceci parce que le traitement de ces données est pour vous fournir un service, traiter votre commande, gérer votre compte ou assurer un suivi de qualité. Vos données ne seront utilisées que dans ces buts.
La RSCDS peut être amenée à demander votre consentement si nous souhaitons traiter vos données personnelles dans d’autres buts, quels qu’ils soient. Dans ce cas, nous ne nous servirons de vos informations qu’avec votre consentement explicite. Cela peut se produire lorsque nous souhaitons communiquer des données à caractère commercial, faire une étude marketing ou partager d’autres contenus pouvant intéresser notre public.
Allons-nous transmettre ces données à d’autres organismes ?
Les informations fournies par un adhérent sont traitées par le site internet de la RSCDS, auquel les représentants autorisés de sa Branche ont un accès sécurisé. Le traitement de ces données ne servira qu’à permettre à la RSCDS et à la Branche de gérer votre adhésion. Dans ce cas, et à l’exclusion de tout autre, ces deux entités ont le droit de traiter vos données.
Il peut aussi nous arriver de partager si nécessaire, des informations avec des Professeurs, des responsables de salles ou d’événements, pour gérer votre participation à un événement ou un examen. Là encore, ces informations ne seront utilisées que dans ce cadre et aucun autre.
En aucun cas les informations ne seront partagées avec des tiers, sauf si la loi, un contrat ou la règlementation sur la protection des adhérents nous en font l’obligation.
Comment garantissons-nous la confidentialité de vos données personnelles ?
Nous prenons très au sérieux la confidentialité de vos données personnelles et sommes certifiés ISO 27001. Nous utilisons des strates multiples de pare-feu pour nous assurer que vos données sont aussi sécurisées que possible, des logiciels spécialisés pour détecter et empêcher les tentatives d’intrusion, et des systèmes de cryptage qui garantissent que les données sont masquées lorsqu’elles sont transmises d’un système à un autre. Nous appliquons des règles de sécurité physiques tout aussi rigoureuses pour empêcher tout accès physique à nos banques de données. Nous implantons régulièrement des correctifs de système et employons une compagnie de sécurité indépendante pour faire des tests de pénétration (tentatives autorisées d’intrusion pour détecter les failles) une fois par an et chaque fois que nous introduisons de nouveaux systèmes en ligne. Nous vérifions que nos interlocuteurs sont tout aussi rigoureux lorsqu’ils manipulent des données et qu’ils appliquent des règles de sécurité allant bien au-delà de la règlementation en vigueur.
Combien de temps gardons-nous les informations ?
Nous ne gardons des informations sur vous qu’aussi longtemps que nous avons des obligations à remplir vis-à-vis de vous. Nous nous assurons que toute tierce personne chargée de traiter vos données en fait autant. Nous avons des règles internes de rétention des données ; elle définit des périodes de rétention qui varient en fonction des différentes catégories d’information, de nos obligations légales, et de l’éventuelle nécessité commerciale à conserver l’information : par exemple pour répondre à des questions d’un adhérent sur son compte. Une fois que la période de rétention est terminée, les données sont effacées.
Autres sites Internet
Nos sites peuvent comporter des liens vers les sites web d’autres associations. Nos règles de respect de la vie privée n’engagent que nos propres sites, par conséquent si vous cliquez sur d’autres sites, nous vous conseillons de lire leurs règles de protection de la vie privée et conditions d’utilisation. Nous ne pouvons pas être tenus responsables de votre utilisation de ces sites.
Protection des cartes de crédit
Toute transaction effectuée sur le site RSCDS est sûre et protégée. Pour respecter la législation actuelle, nous vous rappelons que la RSCDS n’accepte plus les numéros de cartes de crédit envoyés par mail ou par voie postale ; nous ne détenons aucune information en ligne sur les cartes de crédit. La RSCDS accepte les paiements en liquide effectués en personne, ou par carte au téléphone, ou par chèque.
Merci de votre compréhension. Pour plus de renseignements, veuillez contacter notre Responsable du Service Comptable, Sandra Parish à :
Notre usage des cookies
Les cookies sont des identifiants alphanumériques que nous transférons sur le disque dur de votre ordinateur par le biais de votre navigateur : ils permettent à nos systèmes de reconnaître votre navigateur et de vous fournir des informations personnalisées. Le menu «Aide » sur la plupart des navigateurs vous dira comment empêcher le navigateur d’accepter de nouveaux cookies. De plus, vous pouvez désactiver ou effacer des données similaires utilisées par les extensions de votre navigateur. Cependant, comme les cookies vous permettent de profiter de certaines particularités du site, nous vous recommandons de les autoriser. Si vous le faites, veillez bien à vous déconnecter lorsque vous aurez fini, si vous utilisez un ordinateur partagé.
Changements dans la protection de vos données personnelles
Nous évaluons régulièrement notre politique en matière de protection des données personnelles, toute mise à jour sera signalée sur cette page. Si nous décidons d’un changement important qui pourrait vous affecter, nous vous en avertirons par des annonces très visibles sur nos pages web.
Vos droits
Vous avez le droit de demander la copie des informations dont nous disposons à votre sujet dans nos fichiers, et nous vous la transmettrons pour une somme très modique. Vous avez également le droit d’exiger que nous corrigions toute inexactitude dans les renseignements vous concernant. Nous respectons votre droit à la vie privée. Si vous nous dites que vous ne souhaitez pas que nous utilisions vos données comme précisé ci-dessus, nous respecterons votre souhait. Pour obtenir une copie d’une partie ou de toutes les informations dont nous disposons à votre sujet, écrivez-nous.
Vos droits ont changé à la date du 25 mai 2018. Désormais, toute personne nous ayant fourni des informations personnelles a le droit de :
- En être informé ;
- Avoir accès à ces informations ;
- Demander à ce qu’elles soient effacées ;
- Demander des restrictions dans leur traitement ;
- S’opposer à leur utilisation ;
- Bénéficier de la portabilité des données ;
Pour en savoir plus sur ces droits et ce qu’ils impliquent pour vous, veuillez consulter
https://ico.org.uk/for-the-public/
Si vous souhaitez faire usage de ces droits pour faire une demande d’accès, vous pouvez le faire en nous contactant :
RSCDS, 12 Coates Crescent, Edinburgh, Scotland EH3 7AF
The Royal Scottish Country Dance Society (RSCDS) is registered as a Scottish Charitable Company Limited by Guarantee, Charity No. SC 016085 / Company No. SC 480530
